La vida laboral puede ser impredecible, y en ocasiones, circunstancias personales, familiares o profesionales pueden llevarnos a necesitar un tiempo fuera del trabajo. Una excedencia laboral es una opción valiosa para aquellas personas que necesitan una pausa, ya sea para cuidar a un familiar, educarse o simplemente para atender asuntos personales. Sin embargo, pedir una excedencia laboral no es un proceso simple y tiene múltiples implicaciones.
En este artículo hablaremos sobre cómo solicitar una excedencia laboral, los diferentes tipos que existen, y las implicaciones que conlleva.
¿Qué es una excedencia laboral?
Una excedencia laboral es el derecho que tiene una persona trabajadora de suspender temporalmente su contrato de trabajo con la empresa en la que trabaje. Durante este tiempo, la persona empleada no recibe salario ni acumula antigüedad, pero mantiene la reserva de su puesto de trabajo, pudiendo reincorporarse una vez finalizado el período de excedencia. La excedencia laboral viene regulada en el artículo 46 del Estatuto de los Trabajadores.
Tipos de excedencias
Excedencia voluntaria
La excedencia voluntaria es aquella que solicita la persona trabajadora por motivos personales. Este tipo de excedencia no requiere una justificación específica, pero suele exigir ciertos requisitos como son:
Antigüedad. Normalmente, se requiere que la persona haya trabajado al menos un año en la empresa.
Duración. Puede variar entre cuatro meses y cinco años, según el convenio colectivo y la legislación aplicable.
Excedencia por cuidado del menor
La excedencia por cuidado de menores permite a los padres (tanto biológicos como adoptivos) cuidar de sus hijos menores de tres años. La duración de esta excedencia es de hasta tres años por cada menor.
Se realiza una reserva de puesto durante el primer año. Después de ese tiempo, se garantiza un puesto de trabajo del mismo grupo profesional o categoría equivalente.
Excedencia por cuidado de familiares
Esta excedencia está destinada al cuidado de familiares que, por razones de edad, accidente, enfermedad o discapacidad, no pueden valerse por sí mismos. Se puede solicitar siempre que los familiares posean un grado de parentesco de hasta el segundo grado de consanguinidad o afinidad.
La duración de esta excedencia puede ser de hasta dos años, pudiéndose ampliar en situaciones excepcionales.
Excedencia forzosa
La excedencia forzosa se concede en situaciones específicas, como el desempeño de un cargo público que imposibilite la asistencia al trabajo. En este tipo de excedencia se mantiene el derecho a la reserva del puesto de trabajo y al cómputo de antigüedad durante el periodo de excedencia.
Procedimiento para solicitar una excedencia laboral
Recopilación de información
Antes de iniciar el proceso, es fundamental informarse sobre las condiciones específicas establecidas en el convenio colectivo de la empresa y la legislación laboral vigente. Esto incluye conocer los requisitos, la documentación necesaria y los plazos para solicitar la excedencia.
Redacción de la solicitud
La solicitud de excedencia debe presentarse por escrito, y algunos de los principales aspectos que deben incluirse en ella son:
- Datos personales. Nombre, apellidos, puesto de trabajo y antigüedad en la empresa.
- Tipo de excedencia. Especificar si se trata de una excedencia voluntaria, por cuidado del menor, por cuidado de familiares o forzosa.
- Motivo de la solicitud. Detallar el motivo, si aplica.
- Fecha de inicio y duración. Indicar la fecha de inicio de la excedencia y la duración estimada.
Entrega y confirmación
La solicitud debe entregarse al departamento de Recursos Humanos o a la persona responsable. Es recomendable hacerlo con la mayor antelación posible.
Más tarde, la empresa debe confirmar la recepción y aceptación de la solicitud por escrito.
Negociación y resolución
En algunos casos, especialmente para las excedencias voluntarias, la empresa puede evaluar la solicitud en función de sus necesidades operativas y puede aceptarla o denegarla. En caso de denegación, la persona trabajadora podría negociar alternativas o plazos diferentes.
Implicaciones de una excedencia
Las excedencias laborales van a tener una serie de implicaciones, también dependiendo del tipo de excedencia. Las principales implicaciones que encontramos son las siguientes:
Derechos y obligaciones de la excedencia laboral
Reincorporación. Al finalizar la excedencia, la persona trabajadora tiene derecho a reincorporarse a su puesto de trabajo o a uno similar en términos de categoría y condiciones.
Suspensión del contrato. Durante la excedencia, se suspende la relación laboral, lo que implica que la persona empleada no percibe salario ni acumula antigüedad.
Seguridad Social. En ciertos tipos de excedencia, como por cuidado de menores o familiares, el periodo puede contar para efectos de cotización a la Seguridad Social.
Impacto de la excedencia laboral en la carrera profesional
Desarrollo profesional. Una pausa laboral puede ser utilizada para mejorar habilidades, adquirir nuevos conocimientos o dedicarse a proyectos personales que enriquezcan la carrera profesional.
Reintegración. Al regresar, es posible que haya cambios en la estructura de la empresa o en el equipo de trabajo, por lo que es conveniente mantenerse al día sobre los cambios en la empresa durante la excedencia ya que esto puede facilitar la reintegración posterior.
Aspectos económicos
Durante la excedencia, la persona no percibe ingresos, lo que implica una planificación financiera más cuidadosa. Es necesario planificar mejor los ahorros que se tengan para cubrir los posibles gastos durante este periodo.
Además, es conveniente investigar si se puede acceder a ayudas o subsidios disponibles, especialmente en casos de excedencias por cuidado de familiares.
Como solicitar la excedencia adecuadamente
Comunicación efectiva
Es importante que mostremos claridad y honestidad con la empresa sobre los motivos y duración de la excedencia. Y, además, permanecer en comunicación con la empresa durante la excedencia, para estar al tanto de cualquier cambio importante.
Planificación personal y profesional
Además, es fundamental que definamos objetivos claros para el periodo de excedencia, ya sea para el cuidado de familiares, desarrollo personal o profesional. Así como de importante es que nos aseguremos un balance financiero que permita una excedencia sin preocupaciones económicas.
Preparación para el retorno de la excedencia laboral
A la hora de volver a la empresa, también tiene importancia que estemos al día en nuestro campo profesional, a través de cursos, lecturas o networking.
Como ves, solicitar una excedencia laboral es una decisión importante que requiere una planificación cuidadosa y una comprensión clara de sus implicaciones. Si te interesa conocer mejor todo lo que refiere a las excedencias o ampliar tus conocimientos laborales, te recomiendo que te informes sobre nuestro Máster de Formación Permanente en Derecho del Trabajo y Seguridad Social + 60 Créditos ECTS.
