Obligaciones de la empresa saliente en una subrogación

Existen una serie de obligaciones de la empresa saliente en una subrogación, para asegurar que la subrogación se lleve a cabo sin problemas.
Estas obligaciones se crean para proteger los derechos de las personas trabajadoras y facilitar la transición a la nueva empresa.
En este post, veremos cuáles son esas obligaciones.

¿Qué supone una subrogación laboral?

Una subrogación laboral es el proceso por el que una empresa entrante asume los derechos y obligaciones de la empresa saliente, respecto a las personas trabajadoras.
Este procedimiento es común en sectores donde cambian a menudo los contratos y/o concesiones, como por ejemplo la seguridad.
Mientras se produce la subrogación, las empleadas y empleados mantienen sus condiciones laborales, la antigüedad y los derechos que han ido adquiriendo con el tiempo, sin importar el cambio de empresa.

Tipos de subrogación

Podemos diferenciar dos tipos de subrogación existentes:

Subrogación por convenio colectivo

La subrogación por convenio colectivo es la más usual y se lleva a cabo cuando el convenio colectivo del sector establece la obligatoriedad de subrogar a las personas trabajadoras al cambiar la empresa adjudicataria del servicio.

Subrogación contractual

La subrogación contractual se produce cuando un contrato específico entre empresas incluye una cláusula de subrogación, obligando a la empresa entrante a asumir la plantilla del servicio contratado.

Obligaciones legales en la empresa saliente

La empresa saliente tiene una serie de obligaciones que debe llevar a cabo estrictamente para poder asegurar que la subrogación se tramite correctamente.
Entre las obligaciones más importantes que tiene la empresa saliente, está la entrega de documentación a la empresa entrante, la comunicación a las personas trabajadoras y sindicatos y las obligaciones económicas y de cotización.

Entrega de documentos a la empresa entrante

Se trata de una de las cuestiones más relevantes en el proceso de subrogación, como es la entrega de documentación referente a los trabajadores/as que van a ser subrogados.

Entre los documentos, se incluye:

• Contratos de trabajo.
• Historial de cotizaciones a la Seguridad Social.
• Nóminas y recibos salariales.
• Certificados de formación y acreditaciones necesarias.

En caso de que se incumpla la entrega de dicha documentación, se pueden derivar sanciones legales y hacer más complicada la relación entre la empresa entrante y las personas trabajadoras, quienes pueden ver afectados sus derechos laborales.

Comunicación a las personas trabajadoras y sindicatos

La empresa saliente tiene que informar a las trabajadoras/es afectadas por la subrogación, además de a los representantes sindicales sobre el cambio de empleador o empresa.
Dicha comunicación tiene que ser clara y realizada con antelación suficiente para que los empleados pueden preparar la transición.
También es importante que todos los detalles relacionados con esta subrogación, se expliquen correctamente, además del mantenimiento de los derechos adquiridos y las condiciones laborales.

Obligaciones económicas y de cotización

Antes de terminar el procedimiento de subrogación, la empresa saliente tiene que estar al corriente de todas las obligaciones económicas y de su cotización con respecto a las personas empleadas.

Para ello, se va a tener en cuenta:

• El pago de salarios que haya pendientes.
• La liquidación de las indemnizaciones en caso de que corresponda.
• La actualización de las cotizaciones a la Seguridad Social.

Si se incumplen las anteriores obligaciones, pueden producirse sanciones económicas y legales, además de poner en riesgo la viabilidad de la subrogación.

¿Cuáles son las consecuencias del incumplimiento de las obligaciones por la empresa saliente?

En el caso de que la empresa saliente incumpla las obligaciones comentadas antes, tendrá una serie de consecuencias:

Sanciones legales

Cuando la empresa saliente incumple las obligaciones, se pueden acarrear sanciones importantes, incluyendo multas y otras penalizaciones legales.
Dependerá de la gravedad de la infracción, por lo que estas sanciones pueden ser impuestas por autoridades laborales o por tribunales.

Reclamaciones por parte de la empresa entrante

Si la empresa entrante se ve perjudicada por el incumplimiento de las obligaciones de la empresa saliente, tendrá el derecho a presentar reclamaciones legales.
Esto puede incluir la exigencia de compensaciones económicas para cubrir los daños y perjuicios sufridos, así como la adopción de medidas correctivas para garantizar la correcta integración de los trabajadores que han sido subrogados.

Impacto en las personas trabajadoras subrogadas

El mayor riesgo del incumplimiento de las obligaciones de la empresa saliente recae sobre las personas trabajadoras, ya que pueden ver afectadas sus condiciones laborales, como por ejemplo el atraso en el pago de los salarios o la pérdida de derechos que se hayan adquirido.

Opciones legales para la empresa en caso de incumplimiento

En el caso de incumplimiento, la empresa tiene varias opciones legales para llevar a cabo, como son:

• Reclamación de documentación, es decir, exigir la entrega de toda la documentación que falte.
• Acciones legales, es decir, demandar a la empresa saliente en caso de que no cumpla con las obligaciones.
• Negociación, es decir, negociar directamente con la empresa saliente para gestionar cualquier problema de forma amistosa.