¿Cómo escribir una carta formal en inglés?

Para escribir una carta en inglés formal tenemos que tener en cuenta:

• El destinatario: a quién va dirigida la carta.
• El propósito: motivos principales por los que se escribe la carta.
• El resultado: acciones concretas que se esperan conseguir.

Igualmente, antes de empezar a escribir, tal y como comentamos en el post sobre “Cómo aprobar las pruebas de certificación escrita” es necesario organizar las ideas que se van a plantear en la carta y distribuir los distintos párrafos.

¿Cómo escribir una carta en inglés formal?

En cuanto a la estructura de la misma, suele estar dividida en tres partes principalmente: Introduction, Body y Conclusion or farewell.

Introduction

Dentro de la introducción podemos distinguir dos partes:

• Saludo: dependiendo del destinatario se usaría:

Dear Ms/Miss/ Mrs Smith, (para  mujeres). Miss. Para mujeres solteras, Mrs. Para mujeres casadas y Ms. Cuando desconocemos el estado civil de la persona.

Dear Mr. Smith, (para hombres).

Dear Sir/Madame, (si se desconoce el nombre o el apellido del destinatario).

Estas formulas pueden ir seguidas o no de una coma, pero nunca de dos puntos como sucede en español.

• Proposito de la carta: en el primer párrafo se debe especificar la razón o razones de la comunicación. Veamos algunos ejemplos:

I am writing because…

The reason I am writing is because / that…

I wanted to…

I would like to…

I wish to…

I am writing with regard to..

I am contacting your to…

I am writing in connection with…

Body

• En este punto todas las ideas deben estar bien ordenadas y correlacionadas, para ello lo mejor es utilizar marcadores discursivos que den cohesión al texto:

First / Firstly, I wanted to let you know that…

I would also like to thank you for…

On the one hand, I would like to express…

On the other hand, I must admit that…

• Por otro lado, si lo que necesitamos es solicitar información o pedir ayuda podemos emplear las siguientes expresiones:

Could you please… ?

I would like you to…

Would you mind… ?

I was wondering if you could…

Conclusion

• Por último, es apropiado añadir un cometario cortés del tipo: I take this opportunity to…

Justo después, podemos añadir que quedamos a la espera de recibir una respuesta. Para eso, utilizaremos:

I look forward to hearing from you

We trust we shall hear from you in the near future

We hope to hear from you shortly

• Finalmente, encontramos la despedida:

– Si se conoce al destinatario emplearemos Yours sincerely,

– Si no se conoce al destinatario emplearemos Yours faithfully,

Si seguís estos simples pasos podréis conseguir una carta bien estructurada y elaborada necesaria para muchos trámites.