SAP se ha convertido en el líder en software ERP por excelencia. La compañía alemana tiene su origen en 1972, tras ser fundada por antiguos empleados de IBM. Desde entonces SAP, o “Systems, Applications, Products in Data Processing”, ofrece soluciones adaptadas para cualquier ámbito de la gestión empresarial.
¿Qué es SAP?
SAP es un sistema de gestión informático que hace posible la gestión integral de los diferentes recursos humanos, productivos y logísticos de manera eficiente. Cuenta por lo tanto con un software que puede albergar diferentes módulos para integrar cada uno de los aspectos más importantes, así como sus acciones.
El programa SAP destaca por cubrir necesidades administrativas y dotar de las herramientas de gestión necesarias para hacer más competitiva a una empresa. Estamos hablando de un software líder en lo que se refiere a ERP (Enterprise Resources Planification).
¿Cómo funciona SAP?
SAP tiene como finalidad principal la de ofrecer información recopilando esta y generando bases de datos en base a las cuales poder tomar decisiones. Gracias a la correcta implementación de los datos podremos disponer de un flujo real de información sobre lo que sucede en todo momento, obteniendo un control total sobre el desempeño de la empresa y los factores que repercuten en este.
SAP es un software ERP que se basa en 3 características esenciales:
- Es un sistema personalizado a medida. Ofrece infinitas posibilidades de adaptación a las necesidades de cada cliente y tipo de negocio. A pesar de los costes imprevistos que pueda tener en la implementación, las necesidades de los clientes suelen ser satisfechas de una manera más positiva, especialmente en medianas empresas.
- Es un sistema enlatado. SAP está comprendido para cubrir las necesidades del mercado actual a un nivel más amplio. Las empresas adquieren un ERP enlatado hecho a medida de las necesidades identificadas, este se comercializa a través de diferentes licencias de software.
- Usa un sistema de código abierto. SAP se basa en un conjunto de programas que requieren códigos abiertos de programación. El software requiere del manejo de grandes cantidades de datos, los cuales analiza y dota de agilidad en la determinación de procesos. SAP ofrece un código abierto modificable por el cliente al usar un lenguaje de programación ABAP. El lenguaje ABAP es sencillo, está adaptado a entornos multilenguaje y se puede programar con facilidad para establecer objetivos y monitorizar eventos.
¿Qué aplicaciones tiene el ERP de la compañía?
SAP cuenta con un sistema de tablas que almacena los datos de la empresa y que se cruzan de cara a que el especialista pueda tomar decesiones de acuerdo con toda la información en conjunto. Este ERP es ampliamente usado en diferentes empresas y sectores, tanto en el privado como en el público. SAP es aplicable a todas y cada una de las áreas de control administrativo de la empresa, gracias al uso de sus diferentes módulos:
- Módulo SD o Sales and Distribution. Gracias a este módulo el responsable podrá gestionar de una manera más clara las ventas y la distribución al cliente.
- Módulo de MM o Materials Management. Es el módulo de SAP orientado a la gestión de stocks, facturas y todo lo relacionado con el producto a vender.
- Módulo PP o Production Planning. Es el encargado de gestionar todo el proceso de fabricación de los productos que vende la empresa.
- Módulo de HR o Human Resources. Gracias a esta área, el consultor SAP puede dirigir de una manera más clara y eficaz la gestión de los recursos humanos de la empresa.
- Módulo CO o Controlling. El responsable puede controlar mejor todo lo que tenga que ver con costes y beneficios de las diferentes operaciones de compra y venta.
Sea cual sea la combinación de módulos elegida, así como la configuración de cada uno, SAP puede servir a un amplio rango de empresas y sectores. Ya hablemos del ámbito público o privado, la empresa provee de software entre otros a sectores de:
- Materias primas, minería y agricultura
- Gas y petróleo
- Químicas
- Metalúrgicas
- Farmacéuticas
- Materiales de construcción, arcilla y vidrio
- Construcción
- Servicios
- Consultorías y software
- Sanatorios y hospitales
Ventajas y desventajas
SAP cuenta con 3 ventajas fundamentalmente, las cuales dotan al software ERP de gran diferenciación respecto a la competencia:
- Simplicidad. Es sencillo de aprender y utilizar lo cual facilita enormemente el trabajo a las empresas y sus empleados.
- Adaptabilidad. Su código abierto y multitud de adaptaciones posibilitan ya no solo cubrir las necesidades de manera más personal sino mitigar errores con mayor rapidez.
- Actualización. El sistema destaca por su actualización continua, con nuevas mejoras en sus funcionalidades y la corrección de errores.
Quizás el único factor negativo sean los elevados costes, en ocasiones inesperados y desmesurados cuando hablamos de adquirir el software y hardware necesarios para
Salidas laborales con SAP
La principal salida laboral que ofrece conocer el software es la de consultor SAP, el cual se encarga de implementar los diferentes procesos. Ahora bien, como especialista de algún área de tu empresa puedes formarte para aprender a utilizar los módulos que ofrece SAP para la gestión de tu departamento,
El perfil de consultor SAP requiere de las siguientes habilidades:
- Experiencia en área logística, compras, ventas, calidad, mantenimiento.
- Experiencia en el área de planificación de la producción.
- Buenas capacidades para hacer configuraciones
- Comunicación
- Trabajo en equipo
- Comprensión de las necesidades del negocio
- Calidad en la documentación
- Formación en lenguas extranjeras
- Formación previa en informática, economía o dirección de empresas.
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