Microsoft sigue su apuesta por la inteligencia artificial de la mano de Open AI, aprovechando la popularidad adquirida por Chat GPT y su nuevo GPT 4. El siguiente movimiento de esta empresa tecnológica viene a responder al de su principal competidor, Google, que también anunció la inclusión de la IA en su Workspace. Por ello, Microsoft 365 Copilot se convierte en la pieza del puzzle que le faltaba a esta organización.
Con este anuncio, Microsoft pasa a incluir la inteligencia artificial en cada una de sus herramientas, con el objetivo de que se convierta en una especie de “copiloto” para los usuarios. Básicamente, este “copiloto” se encargaría de hacer una buena parte del trabajo por ti y te ayudaría a aprovechar más las distintas aplicaciones que encontramos en el paquete Office.
Ahora bien, ¿quieres saber que podrás hacer con Microsoft 365 Copilot? ¡Sigue leyendo!
¿Cómo funciona Microsoft 365 Copilot?
En pocas palabras, Microsoft 365 Copilot combina tres grandes elementos. Por un lado, todas las aplicaciones de Microsoft 365 como Word, Excel, PowerPoint y demás. Por otro lado, se incluye Microsoft Graph y, por último, el Large Language Model (LLM), el cual se encarga de entender el contexto y todos los elementos para resolver las intenciones de un usuario.
¿Y qué es eso de Microsoft Graph? Esta funcionalidad se basa en que numerosos usuarios y empresas almacenan grandes cantidades de datos en la nube de Microsoft. Sin embargo, en el momento en el que dicho usuario o empresa se encuentra en una reunión y pretende compartir un determinado archivo, puede ser complicado encontrarlo de una manera rápida. Así, la intención de Graph es solucionar este problema.
Se trata de una API unificada y segura que accede a todos los datos ubicados en varios servicios de Microsoft 365 para proporcionar a los usuarios y empresas la información que necesitar para tomar decisiones, justo en el momento en el que los necesitan. Esta API accede al siguiente conjunto de datos: usuarios, almacenamiento de datos de Teams, tareas, files, correos, reuniones o gráficos de organización.
Al final, al tener una única API con acceso a nuestros datos en Microsoft, nos es mucho más sencillo realizar nuestras tareas diarias, ya que nos va a aportar información valiosa que a lo mejor no tenemos en nuestra mente. Combinado con el lenguaje LLM y con todas las herramientas de trabajo de Microsoft 365, la herramienta resultante, Copilot, puede ser realmente potente.
El resultado: un espacio potente
Microsoft combina toda la potencia de la inteligencia artificial, lo que se consigue con Chat GPT, todas las funcionalidades de sus herramientas del paquete Office y todo el historial de datos en su nube. Todo ello, combinado, resulta en Copilot. Sin duda alguna, esta empresa tecnológica crea un espacio único del que no es necesario salir, ya que se pueden realizar diferentes tareas.
Microsoft 365 Copilot se convierte en un asistente en el que poder delegar ciertas tareas, ya que conoce tanto nuestros datos como todas las aplicaciones con las que realizar estas labores. Para este punto, Microsoft aportó un dato definitivo: los usuarios aprovechan únicamente un 10 % de las posibilidades de sus herramientas.
¿Qué es capaz de hacer Microsoft 365 Copilot?
Ya sabemos que Microsoft 365 Copilot entra en juego en todas las aplicaciones de Office, ¿pero qué vamos a poder hacer con su ayuda? Vamos a ver cómo nos podemos servir de esta nueva tecnología en cada herramienta del paquete Office:
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Word: dentro de esta herramienta, Microsoft 365 Copilot se puede encargar de redactar borradores de documentos basados en otros, editar o resumir. Vamos a poder darle órdenes del tipo “amplía esta frase y redacta un párrafo conciso y con un tono más informal”.
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Excel: aquí vamos a poder preguntarle cosas sobre los datos de nuestro excel en un lenguaje natural. ¿Qué le podemos pedir? Por ejemplo, le podemos decir que nos de un resumen por tipo y canal e inserte una tabla.
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Powerpoint: con esta tecnología seremos capaces de transformar documentos escritos en diapositivas.
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Outllook: Microsoft 365 Copilot será capaz de resumir hilos de conversaciones de distintos correros, crear borradores de respuestas de forma automática o incluso ordenarle invitar a todo el mundo a una reunión o a ciertas personas.
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Teams: Microsoft Copilot desarrolla aquí todo su potencial, y es que es capaz de transcribir reuniones, recordarte algunos detalles, resumir dichas reuniones y hasta generar un informe sobre lo que se ha tratado. Por otro lado, te puede ayudar a preparar las reuniones.
Microsoft prepara el “Business Chat”
¿Qué es esto del Business Chat? Se trata de un chatbot que se incluirá en todas las aplicaciones de Microsoft 365 para ayudarte en lo que necesites. Este chatbot utilizará a Microsoft Graph para reunir documentos, presentaciones, correos, notas o contactos. Por otro lado, Business Chat será capaz de resolver cualquiera de nuestras peticiones: resumir emails, documentos sobre un evento o de informarnos de los siguientes pasos en nuestro proyecto.
Eso sí, Microsoft reconoció que Microsoft Copilot no será perfecta y que podrá cometer. Aun así, han trabajado duro para que esta tecnología se ciña a nuestros datos en un proceso llamado grounding. De igual manera, esta empresa tecnológica indicó que, aunque hayan admitido que habrá errores, trabajarán duro para aportar soluciones.
¿Cuándo estará disponible Microsoft 365 Copilot?
Microsoft 365 Copilot se encuentra en una fase beta, de prueba, por lo que solo están teniendo acceso ciertas empresas. De hecho, se habla de que a dicha prueba solo han accedido 20 clientes de Microsoft, ocho de ellos de la lista Fortune 500. De igual manera, tampoco se ha comunicado nada sobre el coste que supondrá Microsoft Copilot.
En la actualidad estamos presenciando numerosos avances en la inteligencia artificial. Chat GPT, Bard, Midjourney y mil herramientas más. El futuro parece estar ligado a esta tecnología, por lo que es realmente importante mantenerse bien formado y actualizado. Y es que las empresas cada vez más demandarán conocimientos en este ámbito.
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