Cuenta contable 607 ¿Cuál es su uso?

¿Quién no ha tenido dudas alguna vez en el uso de la cuenta 607 Trabajos realizados por otras empresas,  del Plan General Contable (PGC)? Quizás es su ubicación en el subgrupo 60 del cuadro de cuentas lo que nos despista, o quizás el hecho de no ser tan usual como el resto de cuentas referidas a las compras.

Vamos a tratar de despejar dudas sobre esta cuenta. Queremos saber cuándo se utiliza, quién lo tiene que hacer y cómo afecta al resultado de la empresa. Empezamos nuestro comentario, precisamente conociendo el subgrupo donde se ubica en el plan contable.

Subgrupo 60 en el P.G.C.

El subgrupo 60 del PGC se denomina Compras. Como bien indica su nombre, este subgrupo contiene las cuentas contables dedicadas a registrar todas las adquisiciones de bienes y servicios necesarios para que la empresa pueda desarrollar su actividad. Su importancia radica en el hecho de que representa los costes directos de producción y comercialización, que son fundamentales para el cálculo del costo de ventas y la determinación del margen bruto.

Las cuentas que forman este subgrupo son las siguientes

• Compra de mercaderías
• Compra de materias primas
• Compra de otros aprovisionamientos
• Descuentos sobre compras por prontopago
• Trabajos realizados por otras empresas
• Devolución de compras y operaciones similares
• Rappels por compras.

Vemos que en todas ellas aparece la palabra “compra” excepto precisamente en la cuenta que hoy nos ocupa. De aquí pensamos que viene un poco el despiste a la hora de encajarla.

Cuenta 607 en el Plan General de Contabilidad

Como decimos, la cuenta contable 607: Trabajos realizados por otras empresas forma parte del subgrupo 60, Compras.  La cuenta 607 específicamente registra los costes de los trabajos realizados por otras empresas que, aunque no son parte de la plantilla de la empresa, colaboran en la producción o prestación de servicios. Se utiliza para contabilizar las subcontrataciones y la adquisición de servicios especializados que una empresa necesita para completar su actividad económica principal.

Estos trabajos pueden comprender desde servicios técnicos especializados, transporte y logística hasta la fabricación de piezas específicas que luego se ensamblan en el proceso productivo principal. Es relevante porque permite identificar los gastos operativos que no son directamente atribuibles a los empleados o al inventario de la empresa, pero que son fundamentales para la operación.

Uso de la Cuenta 607

La cuenta 607 se utiliza cuando la empresa contrata a otras entidades para realizar trabajos que apoyan la producción de bienes o la prestación de servicios. Este tipo de subcontratación es común en sectores como la construcción, manufactura, logística y servicios tecnológicos, donde algunas tareas específicas o partes de un proyecto se delegan a terceros para optimizar tiempos y recursos.

Su movimiento contable es sencillo. La cuenta 607 se carga (debe) con el importe facturado por la empresa subcontratada, mientras que se abona (haber) la cuenta correspondiente al método de pago que se utilice, como bancos (572) o proveedores (400). Vemos que la cuenta de abono es la de un proveedor, no la de un acreedor.

Los importes contabilizados en esta cuenta se consideran gastos en el ejercicio en que se incurren y afectan directamente el resultado de explotación, disminuyendo el beneficio operativo de la empresa.

Ejemplos de Uso de la Cuenta 607

Como comentamos, el uso de la cuenta 607 no es común en todas las empresas. Las empresas de distribución normalmente no la usan ni tampoco las que prestan servicios. Su uso es solo en empresas de fabricación y en particular en las que se dedican a actividades como construcción, manufactura o tecnología.

Construcción: Una empresa de construcción contrata a una empresa de carpintería para que realice las instalaciones de puertas y ventanas en un edificio. La empresa de carpintería envía una factura de 10,000 €. Esta cantidad se registra en la cuenta 607, y si el pago se hace a crédito, se abonaría en la cuenta de proveedores (400).

Manufactura: Una fábrica de automóviles subcontrata a otra empresa para fabricar piezas específicas del motor. El coste total de esta subcontratación asciende a 50,000 €. Este importe se carga en la cuenta 607.

Tecnología: Una empresa de software necesita realizar pruebas de seguridad para una nueva aplicación. En lugar de contratar a personal especializado, contrata a una empresa de ciberseguridad que cobra 5,000 € por el servicio.

Importancia de la Cuenta 607

La cuenta 607 proporciona una visión clara de los costes asociados a los servicios externos en los que incurre una empresa. Al separar estos gastos de otros relacionados directamente con la producción interna, el análisis contable se vuelve más preciso y nos permite evaluar qué proporción de los costos operativos depende de terceros. Esto es especialmente importante en sectores donde las subcontrataciones representan un porcentaje significativo del costo total de producción.

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