¿Qué es una auditoría laboral? Descubre por qué tu empresa la necesita

En el mundo empresarial actual, las empresas enfrentan el desafío constante de mantenerse al día con las normativas laborales, mejorar su eficiencia operativa y cuidar del bienestar de su plantilla. Aquí es donde entra en juego la auditoría laboral. Este proceso es fundamental no solo para asegurar el cumplimiento legal, sino también para crear un entorno de trabajo más justo y productivo.

A continuación, veremos en detalle todo lo que atañe a la auditoría laboral.

¿Qué se hace en una Auditoría Laboral?

Imagina que la auditoría laboral es una especie de "chequeo médico" para la empresa. Así como visitamos al médico para asegurarnos de que estamos en buena salud, una auditoría laboral evalúa la "salud" de las prácticas laborales de una organización. Con la auditoría laboral se busca identificar aquellos incumplimientos que se puedan dar en la gestión de recursos humanos, así como aquellas áreas de mejora de la misma. Se pretende, así, garantizar un cumplimiento de la normativa laboral vigente y un ambiente de trabajo seguro para las personas empleadas.

Ahora bien, este proceso abarca varios aspectos clave:

Cumplimiento legal

Aquí es donde las personas auditorias se aseguran de que la empresa cumple con todas las leyes laborales vigentes. Esto incluye la verificación de contratos de trabajo, salarios, horas de trabajo, la seguridad social, beneficios y otros múltiples aspectos que guarden relación con la legislación laboral.

Documentación

También se debe revisar toda la documentación relacionada con las personas empleadas: contratos, nóminas, registros de tiempo y asistencia, entre otros.

Políticas y procedimientos

Se evalúan las políticas de la empresa sobre contratación, despidos, promociones y formación. Es decir, las prácticas que se llevan a cabo desde Recursos Humanos. Esto nos va a permitir mejorar los procesos internos de la empresa.

Condiciones de trabajo

Inspeccionar las condiciones de trabajo es algo fundamental en auditoría laboral. Durante el proceso de auditoria se aseguran de que el entorno de trabajo sea seguro y adecuado para las personas que trabajan en la empresa. Asegurando con ello que se cumplan las normas de seguridad y se promueva un trato equitativo hacia la plantilla.

Evaluación de desempeño

Se revisan los sistemas de evaluación del desempeño para garantizar que sean justos y equitativos. De esta manera se pueden identificar oportunidades que permitan mejorar la retención del talento y su desarrollo dentro de la empresa.

Prácticas de inclusión y diversidad

Se analiza cómo la empresa promueve la diversidad y la inclusión en el lugar de trabajo. Esto es vital para crear un entorno de trabajo donde todas las personas se sientan valoradas y respetadas.

¿Qué es una auditoría a una persona empleada?

Una auditoría a una persona empleada es una revisión detallada de la situación laboral de una persona trabajadora dentro de la empresa. Este tipo de auditoría se enfoca en aspectos específicos de la persona empleada, tales como:

Verificación de documentos

Se revisan los documentos personales y profesionales de la persona trabajadora, como el contrato de trabajo, certificaciones y registros de formación.

Evaluación del desempeño

Se analizará también su desempeño para asegurar que las evaluaciones sean justas y estén alineadas con las políticas de la empresa.

Cumplimiento de políticas

Se verifica que la persona empleada cumpla con las políticas y procedimientos internos de la empresa.

Revisión de beneficios

Se evalúan, además, los beneficios y compensaciones recibidas para asegurarse de que sean justos y estén en conformidad con lo acordado en un inicio de la relación laboral.

¿Por qué es importante realizar una Auditoría Laboral?

Realizar auditorías laborales es importante por varios motivos. En primer lugar, permite asegurar que la empresa cumple con las leyes y regulaciones laborales, evitando de esta forma posibles sanciones y litigios. Este cumplimiento legal es fundamental para mantener la integridad y la reputación de la empresa.

Además, la auditoría laboral ayuda a identificar distintas áreas de mejora en la gestión de recursos humanos, lo que puede llevar a una mayor eficiencia y productividad.

Asimismo, una auditoría puede prevenir los conflictos laborales ya que con ella se garantizan que las políticas y prácticas de la empresa sean justas y transparentes para toda la plantilla. Además, promueve un entorno de trabajo saludable y seguro, y de esta manera permite mejorar la moral y la satisfacción de las personas empleadas.

Finalmente, el hecho de realizar auditorías laborales demuestra el compromiso de la empresa con la responsabilidad social corporativa y la creación de un entorno de trabajo ético y justo.

Pasos para realizar una auditoría laboral

1. Definir los procesos a auditar. En un principio, es necesario identificar claramente los procesos de la empresa que se revisarán, como contratos laborales, políticas salariales y medidas de seguridad y salud laboral.
2. Decidir el tipo de auditoría. En segundo lugar, debemos determinar si la auditoría será interna, realizada por el personal de la empresa, o externa, contratando a una persona auditora especializada. Esta elección dependerá de la experiencia interna y la complejidad de la auditoría.
3. Establecer objetivos. Más adelante debemos definir los objetivos específicos para la auditoría, como detectar incumplimientos legales, mejorar la gestión de recursos humanos o fortalecer la cultura laboral.
4. Crear un plan de acción. Así también, es necesario elaborar un plan detallado con los pasos a seguir, plazos y responsables de cada tarea. Este plan servirá como guía durante todo el proceso de auditoría.
5. Recopilar información. Pasaremos a reunir todos los documentos, registros y datos necesarios para evaluar el cumplimiento de la normativa laboral en la empresa, asegurando que la información esté completa y actualizada.
6. Analizar los resultados. Finalmente, examinaremos detalladamente la información recopilada para identificar áreas de mejora, detectar incumplimientos y elaborar un informe final con conclusiones y recomendaciones.

Como puedes ver, la auditoría laboral no solo es una herramienta esencial para el cumplimiento legal, sino también para la mejora continua de las prácticas laborales y se convierte en la clave para construir un entorno de trabajo adecuado. Si quieres seguir adentrándote en la correcta gestión de Recursos Humanos, puedes formarte en este ámbito con el Máster en Dirección de Recursos Humanos + 10 Créditos ECTS.